ADP oferuje różne pakiety oprogramowania płacowego skierowane do właścicieli małych, średnich i dużych firm przetwarzających listy płac. Oferują EasyPayNet dla właścicieli małych firm zatrudniających od 1 do 49 pracowników, Payroll na PC i Pay eXpert dla średnich właścicieli firm od 50 do 999 pracowników oraz ADP Pro Business dla właścicieli firm, które mają 1000 lub więcej pracowników. Jedną dobrą rzeczą w ADP jest to, że chociaż oferują one szereg różnych pakietów oprogramowania do przetwarzania płac dla firm o różnych rozmiarach, ADP ułatwiło przełączanie się z jednego produktu ADP na inny, ponieważ wszystkie ich interfejsy mają podobne funkcje.

...

Krok 1

Zaloguj się do listy płac ADP i rozpocznij nowy cykl. Zanim zaczniesz wprowadzać jakiekolwiek informacje o liście płac, musisz rozpocząć nowy cykl listy płac i sprawdzić, czy daty listy płac są prawidłowe.

Upewnij się, że data zakończenia przetwarzania listy płac i data wypłaty są poprawnymi datami przetwarzanej listy płac oraz że przetwarzasz listę płac dla poprawnego kodu firmy. Zasadniczo firmy będą miały więcej niż jeden kod firmy. Na przykład firma użyje jednego kodu dla pracowników najemnych i innego kodu dla pracowników na godziny. Gdy zalogujesz się do ADP, rozpocznie się od domyślnego kodu firmy, który powinien być pierwszym kodem firmy dla Twojej firmy. Kody firm są zwykle wymienione w porządku rosnącym.

Krok 2

Kliknij kartę Pracownik i wybierz „Nowy”, aby wprowadzić wszelkie nowe informacje dotyczące zatrudnienia pracowników, którzy zostali nowo zatrudnieni podczas bieżącego cyklu płac. ADP przypisze im następny dostępny numer pracownika. Upewnij się, że wprowadzasz informacje o bezpośredniej wpłacie oraz informacje podatkowe dla pracowników.

Jeśli nie podasz informacji podatkowych z ich W4, ADP domyślnie ustawi „Single 0” dla federalnego zwolnienia podatkowego.

Krok 3

Wprowadź wszelkie zmiany dla bieżącego pracownika, wybierając numer pracownika, nazwisko pracownika lub numer ubezpieczenia społecznego. Tę funkcję można znaleźć na karcie pracownika, klikając „Otwórz”. Możesz wprowadzać zmiany w adresach pracowników, informacjach o stawkach i informacjach o bezpośredniej wpłacie, informacji o potrąceniach, takich jak jednolite potrącenia, opłaty, ubezpieczenie, 401K i kategorie.

Możesz również zmienić informacje podatkowe pracownika. Ta funkcja płac nazywana jest alimentacją pracownika.

Krok 4

Wprowadź informacje o wynagrodzeniach pracowników, importując arkusz kalkulacyjny Excel, który został zapisany jako plik CSV ze wszystkimi istotnymi informacjami, takimi jak liczba pracowników, stawka pracownika i ilość przepracowanych godzin, lub wybierz Paydata z menu ADP i wybierz siatkę ADP, wybierz pracowników, którym chcesz zapłacić, i ręcznie wprowadź informacje o liście płac. Pamiętaj, aby zapisać wszystko, co wprowadzisz.

Krok 5

Utwórz pliki listy płac po sprawdzeniu poprawności wprowadzonych godzin i dokonaniu niezbędnych zmian.

Krok 6

Wyślij pliki listy płac do ADP w celu przetworzenia. To ostatni etap procedury przetwarzania listy płac. Po wysłaniu plików listy płac będą one przetwarzać listę płac i z dnia na dzień listę płac. Twój pakiet płac będzie zawierał wypłaty i płytę CD z raportami płac.