Elektroniczne archiwizowanie to zaawansowana technologicznie metoda przesyłania rejestrów publicznych, jak każdy inny system, ma zarówno zalety, jak i wady. Elektroniczne składanie dokumentów szybko staje się ulubioną praktyką, jeśli chodzi o składanie podatków.

Przedstawiciel handlowy pokazuje formularz podatku dochodowego 1040 na komputerze typu tablet

Zaleta: szybkość

Jedną z zalet korzystania z elektronicznego systemu archiwizacji jest szybkość. Oczywiście korzystanie z technologii jest znacznie szybsze niż korzystanie z lokalnych usług pocztowych. Na przykład przy składaniu dochodu podatkowego korzystanie z Internetu i wysyłanie formularzy podatkowych bezpośrednio do urzędu skarbowego zajmuje tylko kilka minut. Nie trzeba stać w kolejce i ręcznie wypełniać formularzy.

Wygoda i praktyczność

Podatnik, który składa swoje podatki zgodnie z tradycyjną procedurą, zwykle będzie musiał skonsultować się z księgowymi, agentami lub osobami przygotowującymi podatki, przechodząc tam i z powrotem w celu uzyskania dodatkowych informacji, czekając, aż agent skończy i zatwierdzi dokumenty, i wysyłając formularze do urzędu skarbowego. Dzięki elektronicznemu składaniu podatków podatnicy mogą wygodnie wysłać zeznanie podatkowe w dowolnym momencie tygodnia. Ta stała dostępność pozwala podatnikowi wygodnie płacić według własnego uznania, czy to w weekend, wakacje, czy wieczorami. Podatnicy mogą łatwo obsługiwać swoje podatki i finanse we własnych domach, za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszy. Możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, ćwicząc elektroniczne archiwizowanie, ponieważ nie musisz używać kurierów, znaczków pocztowych i wiadomości faksowych. Ponieważ elektroniczne składanie oznacza, że ​​nie musisz wysyłać faktycznych dokumentów i dokumentów, możesz szybko wypełnić formularze bez wychodzenia z domu.

Wada: bezpieczeństwo

Elektroniczne archiwizowanie akt może nie być tak bezpieczne, jak wysyłanie ich pocztą lub pocztą. Zwłaszcza dla tych, którzy wykonują dla nich elektroniczną usługę zewnętrzną lub zewnętrzną, dostarczasz identyfikowalne informacje, które usługa może przechowywać w archiwum przez długi okres czasu. Oznacza to, że więcej osób może mieć dostęp do twoich informacji. W konkretnym przypadku, w którym powinieneś otrzymać zwrot podatku i chcesz, aby dokonano go natychmiast, musisz podać numer konta bankowego i numer trasy, aby dokonać wpłaty. W związku z tym Twoje dane są mniej bezpieczne.